مدیریت زمان با استفاده از قانون 20/80

 یكی از اصول مهم مدیریت زمان اصل 20 – 80 است، یعنی از %20 زمان برای انجام %80 كارهایت استفاده كن. موفقیت در مدیریت صحیح
زمان وابسته به تشخیص كارهای مهم است. در این مقاله قصد داریم تا تعدادی از راهكارهای مدیریت زمان را به شما معرفی كنیم. 

مدیریت زمان با قانون 20/80
مدیریت زمان با قانون 20/80

از نظر مدیریت زمان كارها به چند دسته تقسیم می‌شوند:
۱- كارهای مهم و فوری: این كارها خودبه‌خود انجام می‌گیرد.
۲- كارهای مهم و غیر فوری: این دسته كارهایی هستند كه افراد موفق و ناموفق را از هم جدا می‌کنند و معمولاً افراد ناموفق آن را به تعویق می‌اندازند.
۳- كارهای فوری و غیر مهم: این كارها در جهت اهداف انسان نیستند اما انجام می‌شود.
۴- كارهای كم اهمیت و غیرضروری: بعضی افراد به خاطر ناتوانی در انجام كارهای مهم و فوری ( گاهی برای تفنن و گاهی برای فرار از تمركز حواس ) خود را به این كارها سرگرم می‌کنند.

موفقیت در مدیریت صحیح زمان وابسته به انتخاب بین كارهای مهم و غیر مهم است، پس برای موفقیت تحصیلی:
۱- از كارهای غیر مهم صرف‌نظر كنید
۲- كارها را اولویت‌بندی كنید.
۳- راهزنان وقت را بشناسید.
۴- راه‌های ایجاد وقت را یاد بگیرید.
راهزنان وقت:
۱- صحبت‌های كم اهمیت
۲- میهمانان ناخوانده
۳- مطالعه مطالب كم اهمیت و غیرضروری
۴- روش‌های غیر صحیح و عادات نادرست مطالعه
۵- تلفن‌های مزاحم و غیرضروری
۶- نداشتن انضباط كاری
۷- سستی و بی‌ارادگی در تصمیم‌گیری
۸- دوباره‌کاری
۹- ناتوانی ” نه ” گفتن به خواسته‌های نابجا
۱۰ – نداشتن تمركز حواس
۱۱- عادت امروز و فردا كردن
۱۲- ترس از شكست

راه‌های ایجاد وقت:
۱- زنده كردن وقت مرده ( مثل زمان‌هایی كه در انتظار هستیم، زمانی كه در اتوبوس می‌گذرد و … )
2- انجام كارها به طور همزمان
3- تنظیم كردن وقت خواب
4- كنترل بیشتر روی وقت تفریح
5- نه گفتن به درخواست‌های غیر مهم
6- عقب انداختن كارهای غیر مهم

كتاب مدیریت زمان، آقای عبدالحمید سروش (ناشر مؤلف)

 

 نویسنده : میر مهدی جعفری

[alert title=”توجه :” type=”alert-danger”]درصورت داشتن هرگونه سوال در این زمینه ، از طریق فرم ارسال نظر انتهای همین مطلب ، آنها را با ما در میان بگذارید.[/alert] [alert title=”منتشر کنید!!!!” type=”alert-warning”]کپی این مطلب با ذکر منبع بلامانع است[/alert]

درباره نویسنده

مطالب مرتبط

2 نظر

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

این سایت از اکیسمت برای کاهش هرزنامه استفاده می کند. بیاموزید که چگونه اطلاعات دیدگاه های شما پردازش می‌شوند.